الوحدة (1) | المحاضرة (2)

الموقع الصحيح لإدارة شؤون الموظفين على الهيكل التنظيمي

تُعد إدارة شؤون الموظفين جزءاً أساسياً من الهيكل التنظيمي لأي مؤسسة، حيث تعمل كنقطة وصل بين الإدارة العليا وبقية الموظفين. يختلف موقع إدارة شؤون الموظفين على الهيكل التنظيمي بناءً على حجم المؤسسة ونمط إدارتها، لكن في العادة، تأخذ إدارة شؤون الموظفين أحد المواقع التالية:

1. الإدارة العليا:

في المؤسسات الكبيرة، تكون إدارة شؤون الموظفين عادةً جزءاً من الإدارة العليا أو مرتبطة بشكل مباشر بها. هنا، يُشرف مدير شؤون الموظفين على كافة الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية ويكون مسؤولاً أمام المدير التنفيذي أو مجلس الإدارة. هذا الموقع يُمكِّن إدارة شؤون الموظفين من التأثير على السياسات والاستراتيجيات العامة للمؤسسة وضمان تماشيها مع الأهداف التنظيمية.

2. القسم المركزي:

في المؤسسات متوسطة الحجم، قد تكون إدارة شؤون الموظفين قسماً مركزياً يتبع لإدارة الموارد البشرية. هنا، تكون إدارة شؤون الموظفين مسؤولة عن تنفيذ سياسات الموارد البشرية ومتابعة أداء الموظفين على مستوى المؤسسة، والتنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

3. الوحدة التنفيذية:

في المؤسسات الصغيرة، قد تكون إدارة شؤون الموظفين جزءاً من الوحدة التنفيذية أو تتبع مباشرةً للإدارة التنفيذية. في هذا السياق، تتولى إدارة شؤون الموظفين مسؤولية إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية بشكل مباشر، مما يتيح تفاعل سريع وفعّال مع الموظفين وحل المشكلات بمرونة أكبر.

4. الفروع الإقليمية:

في المؤسسات التي لديها فروع إقليمية، يمكن أن تكون إدارة شؤون الموظفين موجودة على مستوى الفروع لضمان تلبية احتياجات الموظفين المحليين وتنفيذ السياسات والبرامج بما يتماشى مع الأهداف الإقليمية. يتم التنسيق هنا مع المقر الرئيسي لضمان توحيد السياسات وتكامل الأهداف.

دور إدارة شؤون الموظفين في الهيكل التنظيمي

إدارة شؤون الموظفين تلعب دوراً حيوياً في دعم الهيكل التنظيمي من خلال:

• تسهيل التواصل: تعمل كحلقة وصل بين الإدارة العليا والموظفين، مما يضمن تدفق المعلومات والسياسات بشكل فعال.
• تعزيز التماسك التنظيمي: تسهم في بناء ثقافة مؤسسية قوية من خلال تعزيز قيم المؤسسة ودعم الموظفين.
• تحقيق التكامل الوظيفي: تساعد في تنسيق جهود الموظفين مع الأهداف العامة للمؤسسة، مما يسهم في تحقيق التكامل والتناغم في الأداء.
• تحفيز الابتكار والإبداع: من خلال توفير بيئة عمل محفزة تدعم الابتكار والإبداع بين الموظفين.