مقدمة
يعيش العصر الحالي تطورًا متسارعًا في مجال التكنولوجيا، ومعها تزايدت حاجتنا إلى إدارة وتنظيم كميات كبيرة من المعلومات والبيانات. من أجل ذلك، أصبحت الأرشفة الإلكترونية ذات أهمية بالغة في مجالات مختلفة كالمؤسسات، والشركات، والمكتبات، والمؤسسات الحكومية.
تعتبر دورة الأرشفة الإلكترونية أحد الأدوات الحديثة التي تساعد على فهم وتطبيق مفاهيم الحفظ والتنظيم الفعال للمعلومات والوثائق الإلكترونية. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإنشاء نظم أرشفة تسهم في الحفاظ على البيانات، وتنظيمها، وتوفير الوقت والجهد عند البحث عنها لاحقًا.
سيتعرف المشاركون في هذه الدورة على أحدث الأساليب والتقنيات المستخدمة في مجال الأرشفة الإلكترونية، بما في ذلك أنظمة إدارة الوثائق الرقمية، والتصنيف، والبحث الفعّال، والمحافظة على الخصوصية والأمان.
الاهداف التفصيلية للمقرر
في نهاية البرنامج سيكون المتقدرب قادراً وبكفاءة على ان :
- يُعَرف مفهوم الأرشفة الإلكترونية وأهميتها في تنظيم المعلومات والوثائق الرقمية.
- يعدد واحداً على الاقل من أسس تصميم نظم التصنيف وكيفية تنظيم المعلومات والوثائق في فئات منطقية ومنظمة.
- يستخدم طريقة واحدة من طرق الترميز واستخدام الرموز لتمثيل المعلومات والوثائق وتسهيل البحث والاسترجاع.
- يعرّف مفاهيم إدارة الفهارس وإعدادها لتسهيل عمليات الوصول إلى المعلومات بشكل سريع وفعّال.
- يجيد طريقة واحدة على الاقل من طرق تنظيم وحفظ رسائل البريد الإلكتروني وإدارتها بطرق تسهم في تحسين الإنتاجية.
- يعدد ثلاث مميزات وعيوب البريد الإلكتروني وكيفية التعامل معها لتحسين استخدامه في العمل.
- يطبق مهارة واحده من مهارات إعداد وتصميم رسائل البريد الإلكتروني بشكل فعّال وجذاب، مع الالتزام بأسس التواصل الرقمي.
- يعرّف مفاهيم الأرشفة الإلكترونية على سيناريوهات واقعية، وتصميم خطط لعمليات الأرشفة.
- يعدد ثلاثة فوائد لاستخدام الأرشفة الإلكترونية في تقليل وقت البحث وتحسين تنظيم المعلومات لدعم اتخاذ القرار.
- يقدم توصة واحدة من توصيات لتحسين أداء عملية الأرشفة الإلكترونية في المؤسسة والتعامل مع التحديات المحتملة.
دليل تعليمات قبل البدأ في المقرر الإلكتروني
المحتوى المفتوح
