تكليف 1 | الارشفة

عنوان التكليف: إنشاء خطة لعملية أرشفة إلكترونية

وصف التكليف: بناءً على المفاهيم والمعلومات التي تم تناولها في دورتنا حول الأرشفة الإلكترونية، نريد منكم إعداد خطة لعملية أرشفة إلكترونية تشمل الخطوات والأساليب المتعلقة بتنظيم وتصنيف وترميز وحفظ المعلومات والوثائق بشكل منظم وفعال. سيتيح لك هذا التكليف فرصة لتطبيق المفاهيم التي تعلمتموها وتحليلها.

خطوات التكليف:

1. تحديد نطاق العملية: حددوا نوع المعلومات أو الوثائق التي تخططون لأرشفتها، مثل رسائل البريد الإلكتروني أو مستندات معينة.
2. تصميم هيكل التصنيف: قوموا بتصميم هيكل لتصنيف المعلومات، بما في ذلك تحديد الفئات والتسميات المناسبة.
3. تطبيق الترميز: حددوا طريقة الترميز التي ستستخدمونها، سواء كانت ترميزًا رقميًا أو ألفبائيًا، وقوموا بتخصيص الرموز للوثائق المختلفة.
4. إعداد الفهارس: قوموا بإنشاء فهارس تساعد في تسهيل عمليات البحث والوصول إلى المعلومات.
5. تنفيذ عملية الحفظ: حددوا كيفية تنفيذ عملية الحفظ.
6. تطبيق الخطة على نموذج: استخدموا نموذج وهمي لتطبيق الخطة الخاصة بكم وتجربة عملية الأرشفة.
7. إعداد تقرير: قوموا بإعداد تقرير يلخص الخطوات التي قمتم بها والنتائج التي توصلتم إليها والتحسينات المقترحة.

تسليم التكليف: يرجى تقديم الخطة والتقرير المكتوبين في الشكل الذي تعتقدون أنه الأنسب لتقديم المعلومات. يمكنكم تقديمها في شكل مستند PDF او وورد او اكسل.

تاريخ التسليم: اي وقت.

ملاحظات:

• لا تترددوا في استخدام المصادر التي تم تقديمها في الدورة لتوجيهكم خلال إعداد هذا التكليف.
• إذا كان لديكم أي استفسارات أو استفسارات إضافية حول هذا التكليف، فلا تترددوا في التواصل مع مدرب الدورة.