الوصف
تعد الأرشفة الإلكترونية أحد العوامل الحيوية في تنظيم وإدارة المعلومات في العصر الرقمي الحالي. إنها عملية تهدف إلى تخزين المستندات والمعلومات بشكل آمن ومنظم داخل نظام إلكتروني، مما يسهل الوصول إليها واسترجاعها بفاعلية عند الحاجة. وبفضل تطور التكنولوجيا، أصبحت الأرشفة الإلكترونية أداة لا غنى عنها لتحسين كفاءة العمل وتقليل النفقات التشغيلية
|
محــــاور الأرشفة الإلكترونية |
- مفهوم الإدارة الإلكترونية الحديثة (فوائدها، أهميتها، سلبياتها، معيقات تطبيقها ومتطلباتها)
- مراحل الانتقال السليم من الإدارة التقليدية إلى الإلكترونية.
- البريد الصادر والوارد.
- الأرشفة الإلكترونية (مفهومها، أهدافها، متطلباتها، مكوناتها)
- الأرشيف الإلكتروني وأهمية ربطه بالشبكة الداخلية (الإنترانت) وقاعدة بيانات المنشأة.
- كيفية تنظيم المحفوظات والأرشيف الإلكتروني.
- أنواع المحفوظات وأهميتها وطرق أرشفتها ومراجعتها إلكترونياً
- مراحل تحويل الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني
- خطوات تطبيق الحفظ والإتلاف للوثائق والملفات والسجلات
- طرق التخلص من الوثائق (الطرق التقليدية وغير التقليدية).
- طرق وتقنيات حماية الوثائق المخزنة على نظام الأرشيف الإلكتروني.
|
أهداف الأرشفة الإلكترونية |
- فهم أساسيات الأرشفة الإلكترونية
- التعرف على التشريعات والمعايير
- تطوير مهارات الإدارة والتنظيم
- تقديم استراتيجيات وأدوات الأرشفة
- ضمان السلامة والحفاظ على البيانات
- تسهيل الوصول والبحث
- تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة
| تاريخ الـدورة | 19/03/2025م الموافق 19/09/1446هـ |
| وقت الـدورة | لمدة ثلاثة أيام – من الساعة 5:00م إلى 10م |
| السعـر قبل الخصم | 100 ريال فقط |
| السعر بعد الخصم | 10 ريال فقط |
| انعقاد الدورة | عن بعد عبر منصة زووم |
| كود الخصم | R10 |
مميزات الدورة :
- شهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
- التمرين العملي خلال الدورة.
- الحصول على دعم كامل ومستمر اثناء الدورة.
- استشارات مجانية أثناء الدورة.
- تسجيل الدورة للرجوع إليها في أي وقت.
- الحقيبة التدريبية.
الفئة المستهدفة في دورة الارشفة الالكترونية :
- الموظفين في المؤسسات والمنظمات.
- المديرين والقادة.
- المختصين في تكنولوجيا المعلومات.
- الموظفين الجدد والمتدربين وحديثي التخرج.
- المهتمين بمجال الأرشفة والمعلوماتية.
