الأرشفة الالكترونية – 06/06/2024م

دورة الأرشفة الإلكترونية تهدف إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات الضرورية لإدارة وحفظ الوثائق والمستندات الرقمية بشكل فعال ومنهجي. تشمل الدورة عناصر مثل فهم أهمية الأرشفة الإلكترونية، التعرف على التشريعات والمعايير المتعلقة بها، تطوير استراتيجيات الأرشفة والممارسات الجيدة، واستخدام أدوات وتقنيات مختلفة لتنفيذ الأرشفة بنجاح. يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بالقدرة على الحفاظ على الوثائق الرقمية بشكل أمن ومنظم، وضمان توفرها وسهولة الوصول إليها على مر الزمن.

• • مفهوم الإدارة الإلكترونية الحديثة (فوائدها، أهميتها، سلبياتها، معيقات تطبيقها ومتطلباتها)
  • مراحل الانتقال السليم من الإدارة التقليدية إلى الإلكترونية.
  • البريد الصادر والوارد.
  • الأرشفة الإلكترونية (مفهومها، أهدافها، متطلباتها، مكوناتها)
  • الأرشيف الإلكتروني وأهمية ربطه بالشبكة الداخلية (الإنترانت) وقاعدة بيانات المنشأة.
  • كيفية تنظيم المحفوظات والأرشيف الإلكتروني.
  • أنواع المحفوظات وأهميتها وطرق أرشفتها ومراجعتها إلكترونياً
  • مراحل تحويل الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني
  • خطوات تطبيق الحفظ والإتلاف للوثائق والملفات والسجلات
  • طرق التخلص من الوثائق (الطرق التقليدية وغير التقليدية).
  • طرق وتقنيات حماية الوثائق المخزنة على نظام الأرشيف الإلكتروني.

1. فهم أساسيات الأرشفة الإلكترونية
2. التعرف على التشريعات والمعايير
3. تطوير مهارات الإدارة والتنظيم
4. تقديم استراتيجيات وأدوات الأرشفة
5. ضمان السلامة والحفاظ على البيانات
6. تسهيل الوصول والبحث
7. تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة

مميزات الدورة :

1. شهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
2. التمرين العملي خلال الدورة.
3. الحصول على دعم كامل ومستمر اثناء الدورة.
4. استشارات مجانية أثناء الدورة.
5. تسجيل الدورة للرجوع إليها في أي وقت.
6. الحقيبة التدريبية.