الوصف
دورة الأرشفة الإلكترونية تهدف إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات الضرورية لإدارة وحفظ الوثائق والمستندات الرقمية بشكل فعال ومنهجي. تشمل الدورة عناصر مثل فهم أهمية الأرشفة الإلكترونية، التعرف على التشريعات والمعايير المتعلقة بها، تطوير استراتيجيات الأرشفة والممارسات الجيدة، واستخدام أدوات وتقنيات مختلفة لتنفيذ الأرشفة بنجاح. يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بالقدرة على الحفاظ على الوثائق الرقمية بشكل أمن ومنظم، وضمان توفرها وسهولة الوصول إليها على مر الزمن.
| محــــاور الأرشفة الإلكترونية |
محاور الدورة
- مفهوم الإدارة الإلكترونية الحديثة (فوائدها، أهميتها، سلبياتها، معيقات تطبيقها ومتطلباتها)
- مراحل الانتقال السليم من الإدارة التقليدية إلى الإلكترونية.
- البريد الصادر والوارد.
- الأرشفة الإلكترونية (مفهومها، أهدافها، متطلباتها، مكوناتها)
- الأرشيف الإلكتروني وأهمية ربطه بالشبكة الداخلية (الإنترانت) وقاعدة بيانات المنشأة.
- كيفية تنظيم المحفوظات والأرشيف الإلكتروني.
- أنواع المحفوظات وأهميتها وطرق أرشفتها ومراجعتها إلكترونياً
- مراحل تحويل الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني
- خطوات تطبيق الحفظ والإتلاف للوثائق والملفات والسجلات
- طرق التخلص من الوثائق (الطرق التقليدية وغير التقليدية).
- طرق وتقنيات حماية الوثائق المخزنة على نظام الأرشيف الإلكتروني.
- التقنية الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
- المسح الضوئي للبيانات والمستندات وأرشفتها.
- طرق عمل النسخ الاحتياطية.
- أمن وسلامة الوثائق.
- الفيروسات وخطرها على البيانات.
- إدارة وأرشفة رسائل البريد الالكتروني في المنظمات الحكومية.
- مفهوم وأهمية إعداد المراسلات وحفظ الملفات وإعداد التقارير.
- مكونات التقارير ومراحل إعدادها ومهام كل مرحلة.
| أهداف الأرشفة الإلكترونية |
- فهم أساسيات الأرشفة الإلكترونية: تهدف الدورة إلى تزويد المشاركين بفهم أساسي لمفهوم الأرشفة الإلكترونية وكيفية تطبيقها في مؤسستهم.
- التعرف على التشريعات والمعايير: تساعد الدورة المشاركين في فهم اللوائح والمعايير القانونية والصناعية المتعلقة بالأرشفة الإلكترونية، مما يساهم في الامتثال للقوانين.
- تطوير مهارات الإدارة والتنظيم: تساعد الدورة في تطوير مهارات إدارة وتنظيم الوثائق والمستندات الرقمية بشكل فعال، بما في ذلك تصميم هياكل وأنظمة أرشفة مناسبة.
- تقديم استراتيجيات وأدوات الأرشفة: تقدم الدورة أدوات وتقنيات عملية للأرشفة الإلكترونية، بما في ذلك استخدام أنظمة إدارة الوثائق الرقمية وأساليب الاحتفاظ بالبيانات.
- ضمان السلامة والحفاظ على البيانات: تهدف الدورة إلى تعزيز السلامة والحماية للوثائق والمستندات الرقمية من خلال تعليم ممارسات أمنية واحتياطات ضد فقدان البيانات.
- تسهيل الوصول والبحث: تعلم المشاركين كيفية تنظيم وتوثيق الوثائق بحيث يمكن البحث والوصول إليها بسهولة وفعالية.
- تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة: تساعد الدورة في تحسين إدارة الوثائق الرقمية بما يقلل من التكاليف ويزيد من كفاءة استخدام الموارد الرقمية.
| تاريخ الـدورة | 12/11/2023م الموافق 11/04/1445هـ |
| وقت الـدورة | من الساعه 5:00م |
| السعـر | 39 ريال فقط |
مميزات الدورة :
- شهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
- التمرين العملي خلال الدورة.
- الحصول على دعم كامل ومستمر اثناء الدورة.
- استشارات مجانية أثناء الدورة.
- تسجيل الدورة للرجوع إليها في أي وقت.
- الحقيبة التدريبية.
الفئة المستهدفة في دورة الارشفة الالكترونية :
- الموظفين في المؤسسات والمنظمات.
- المديرين والقادة.
- المختصين في تكنولوجيا المعلومات.
- الموظفين الجدد والمتدربين وحديثي التخرج.
- المهتمين بمجال الأرشفة والمعلوماتية.
