البكج الإداري

السعر الأصلي هو: 350 ر.س.السعر الحالي هو: 99 ر.س.

هذه الدورة غير متاحة حاليا للطلب

تخفيض!

الوصف

 البكج الإداري

عدد الساعات : 45 ساعة تدريبية

السعـر : 88 ريال فقط

 

الدورة الأولى : السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

تاريخ الـدورة : 16/12/2023م

المدة : 3 ايام | 15 ساعة تدريبية

المدرب : موفق الدباغ

محاور الدورة:

1-المفاهيم الحديثة لإدارة الأعمال المكتبية

  • العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية.
  • الوظائف الرئيسية لمديري المكاتب ومشكلات العمل المكتبي.
  • دور التخطيط والتنظيم في نجاح العمل المكتبي.

2-المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء مديري المكاتب

  • العلاقات التبادلية وتنمية مهارات التعامل مع الآخرين.
  • وسائل تحقيق الإتصال الفعال مع الآخرين.
  • مهارات التحدث والإنصات والإستماع.
  • مهارات القراءة والتفكير الجيد – مهارات السرعة والإستيعاب في العمل.
  • كيفية مواجهة الضغوط والسيطرة على القلق والتوتر النفسي لمديري المكاتب.

3-المهارات المهنية لمدير المكاتب

  • نظام المعلومات الإدارية ودور مدير المكتب.
  • كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها.
  • مهارات تبسيط وتحسين الإجراءات وتطوير نظم العمل.
  • أساسيات الحاسبات الآلية واستخداماتها في أعمال إدارات المكاتب والسكرتارية التنفيذية.
  • التعامل مع المراجعين والزوار للمكاتب.

4-الإتصالات الكتابية والكتابة الإدارية للمراسلات

  • مفهوم الأتصالات والمراسلات الكتابية (أنواعها – أشكالها – مزاياها).
  • الكتابة الإدارية للمراسلات (الخصائص والمواصفات).
  • الشروط الشكلية والموضوعية للكتابة الإدارية للمراسلات.
  • سلوكيات استخدام الهاتف وحالات تطبيقية

 

الدورة الثانية : كتابة التقارير والمراسلات الإدارية

تاريخ الـدورة : 19/12/2023م

المدة : 3 ايام | 15 ساعة تدريبية

المدرب : أحمد بدوي

محاور الدورة:

1- التقارير والمراسلات الادارية:

  • ماهية التقارير الادارية والمراسلات .
  • تعريف التقارير الادارية والمراسلات.

2- قواعد كتابة التقارير الادارية الفعالة:

  • الموضوع والغرض من الجهة المستهدفه.
  • قواعد اختيار موضوع الكتابة .
  • قواعد تحليل الجهة المستهدفه.
  • قواعد تحديد غرض التقرير.
  • قواعد مراجعه الاسلوب.

3- وسائل اعداد التقارير والمراسلات:

  • العصف الذهني .
  • الرسم التخطيطي للسبب والأثر .
  • مساعدات عرض التقرير.

4- التخطيط للتقارير والمراسلات:

  • الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الادارية.
  • تحديد الغرض من التقرير والمراسلة.
  • التقارير المعلوماتية والتقارير الفنية

5- كتابة التقارير والمراسلات:

  • التوافق مع الجهات المستهدفة.
  • مراجعة التقارير والعروض .
  • مكونات التقرير الرسمي.
  • المراجعه النهائية للتقرير والمراسلة .
  • كتابة طلبات استدراج العروض

الدورة الثالثة: الأرشفة الألكترونية

تاريخ الـدورة : 23/12/2023م

المدة : 3 ايام | 15 ساعة تدريبية

المدرب : سارة الدوسري

محاور الدورة:

  • مفهوم الإدارة الإلكترونية الحديثة (فوائدها، أهميتها، سلبياتها، معيقات تطبيقها ومتطلباتها)
  • مراحل الانتقال السليم من الإدارة التقليدية إلى الإلكترونية.
  • البريد الصادر والوارد.
  • الأرشفة الإلكترونية (مفهومها، أهدافها، متطلباتها، مكوناتها)
  • الأرشيف الإلكتروني وأهمية ربطه بالشبكة الداخلية (الإنترانت) وقاعدة بيانات المنشأة.
  • كيفية تنظيم المحفوظات والأرشيف الإلكتروني.
  • أنواع المحفوظات وأهميتها وطرق أرشفتها ومراجعتها إلكترونياً
  • مراحل تحويل الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني
  • خطوات تطبيق الحفظ والإتلاف للوثائق والملفات والسجلات
  • طرق التخلص من الوثائق (الطرق التقليدية وغير التقليدية).
  • طرق وتقنيات حماية الوثائق المخزنة على نظام الأرشيف الإلكتروني.
  • التقنية الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
  • المسح الضوئي للبيانات والمستندات وأرشفتها.
  • طرق عمل النسخ الاحتياطية.
  • أمن وسلامة الوثائق.
  • الفيروسات وخطرها على البيانات.
  • إدارة وأرشفة رسائل البريد الالكتروني في المنظمات الحكومية.
  • مفهوم وأهمية إعداد المراسلات وحفظ الملفات وإعداد التقارير.
  • مكونات التقارير ومراحل إعدادها ومهام كل مرحلة.

 

مميزات الدورة :

  1. شهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
  2. التمرين العملي خلال الدورة.
  3. الحصول على دعم كامل ومستمر اثناء الدورة.
  4. استشارات مجانية أثناء الدورة.
  5. تسجيل الدورة للرجوع إليها في أي وقت.
  6. الحقيبة التدريبية.

 

للاستفسار والرد على كافة التفاصيل

 واتس اب اضغط هنا 

للاتصال 

0537442851