كتابة التقارير والمراسلات الإدارية

الوصف

تعتبر كتابة التقارير والمراسلات الإدارية من الجوانب الأساسية والحيوية في بيئة العمل الحديثة. إن تلك القدرة على التعبير بوضوح وفعالية عبر الكتابة تلعب دورًا حاسمًا في تحقيق أهداف المؤسسات ونجاح الأفراد في العمل. لهذا السبب، نقدم دورة “كتابة التقارير والمراسلات الإدارية” التي تمثل خطوة مهمة في تطوير مهارات الكتابة والتواصل الكتابي في البيئة الإدارية.

يسعى هذا البرنامج التعليمي إلى تجهيز المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لكتابة التقارير والمراسلات بأسلوب احترافي وفعّال. ستتضمن الدورة تعلم تقنيات كتابة التقارير الاستراتيجية والتقارير التنفيذية، بالإضافة إلى كتابة المراسلات الرسمية والتجارية. سنغطي مجموعة متنوعة من الموضوعات المهمة والعملية لتمكين المشاركين من تطبيق مهاراتهم بفعالية في أنشطة العمل اليومية.

1- التقارير والمراسلات الادارية:

• ماهية التقارير الادارية والمراسلات .
• تعريف التقارير الادارية والمراسلات.

2- قواعد كتابة التقارير الادارية الفعالة:

• الموضوع والغرض من الجهة المستهدفه.
• قواعد اختيار موضوع الكتابة .
• قواعد تحديد غرض التقرير.
• قواعد مراجعه الاسلوب.
• تلبية احتياجات القراء.

3- وسائل اعداد التقارير والمراسلات:

• العصف الذهني .
• مساعدات عرض التقرير.
• استخدام تقنيات العرض.
• اتخاذ القرارات الصائبة
• التحليل والتنظيم.
• وضع الاولويات.
• الجملة الرئيسة.

4- التخطيط للتقارير والمراسلات:

• اتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الادارية.
• تحليل الموقف.
• تحديد الغرض من التقرير والمراسلة.
• تجميع المعلومات.
• اختيار وسيلة العرض المناسبة .
• تنظيم المعلومات .
• التقارير المعلوماتية .
• التقارير التحليلية .

5- كتابة التقارير والمراسلات:

• التوافق مع الجهات المستهدفة.
• الشروع في كتابة التقرير او المراسلة .

6- اكمال التقارير والمراسلات:

• مراجعة التقارير والعروض .
• مكونات التقرير الرسمي.
• المراجعه النهائية للتقرير والمراسلة .
• كتابة طلبات استدراج العروض

بنهاية دورة كتابة التقارير والمراسلات الادارية، ستحظى بتحويلٍ شامل في مهاراتك وفرصك المهنية! ستمنحك هذه الدورة الأدوات والمعرفة اللازمة، وستتعلم :

1. تطوير مهارات كتابة التقارير: تعلم كيفية كتابة تقارير محترفة وجذابة تواكب متطلبات العمل.
2. تحليل البيانات: اكتساب القدرة على تحليل البيانات والمعلومات بشكل منهجي لإنشاء تقارير موثوقة.
3. تحسين الأسلوب واللغة الكتابية: تطوير أسلوب الكتابة واستخدام لغة إدارية صحيحة وفعّالة.
4. إتقان هياكل التقارير: تعلم كيفية تنظيم التقارير بشكل فعّال، بما في ذلك المقدمة والملخص والاستنتاج.
5. تحسين مهارات التحرير والمراجعة: تطوير مهارات التحرير والمراجعة لتحسين دقة وجودة الكتابة.
6. كتابة مراسلات إدارية فعّالة: تعلم كيفية كتابة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني بأسلوب احترافي.
7. تنظيم العمل: تطوير مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعلقة بكتابة التقارير والمراسلات.
8. تعزيز التواصل الكتابي: تطوير قدرات التواصل الكتابي مع الزملاء والعملاء بشكل فعّال ومؤثر.
9. تطبيق عملي: القدرة على تطبيق المفاهيم والمهارات المكتسبة على مشروعات واقعية.
10. تحسين الأداء الإداري: تطبيق مهارات كتابة التقارير في سياق العمل لتحقيق الأهداف المؤسسية.
11. الاستفادة من التكنولوجيا: تعلم استخدام الأدوات التقنية لتبسيط وتحسين عملية كتابة التقارير والمراسلات.

 مميزات الدورة :

1. شهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
2. التمرين العملي خلال الدورة.
3. الحصول على دعم كامل ومستمر اثناء الدورة.
4. استشارات مجانية أثناء الدورة.
5. تسجيل الدورة للرجوع إليها في أي وقت.
6. الحقيبة التدريبية.

الفئة المستهدفة في دورة كتابة التقارير والمراسلات الإدارية :

1. الموظفين الإداريين: الذين يعملون في القطاعات الإدارية ويحتاجون إلى تحسين مهاراتهم في كتابة التقارير والمراسلات.
2. الموظفين الإداريين الجدد: الذين يدخلون سوق العمل ويحتاجون إلى تطوير مهارات الكتابة الإدارية.
3. الموظفين الذين يعملون في القطاع الحكومي والمنظمات غير الربحية: الذين يتعاملون مع العديد من التقارير والمراسلات الرسمية.
4. الموظفين الذين يعملون في الشركات الخاصة: والذين يحتاجون إلى تطوير مهاراتهم في الكتابة الإدارية للتواصل مع الزملاء والعملاء.
5. أصحاب الأعمال ورياديي الأعمال: الذين يحتاجون إلى كتابة تقارير ومراسلات لإدارة عملياتهم بفعالية.
6. الطلاب والخريجين: الذين يتطلعون للعمل في مجال الأعمال أو القطاعات الإدارية ويرغبون في تطوير مهارات الكتابة الإدارية.
7. أي شخص يرغب في تحسين مهاراته في كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بغض النظر عن مجال عمله.